Voor een omvangrijk en tijdkritisch gemeentelijk project zoeken wij met spoed tijdelijke versterking in de vorm van een projectmanager en een projectassistent. Op dit moment werken vijf medewerkers aan dit project. Vanwege persoonlijke ontwikkelingen is er onzekerheid over inzetbaarheid. Het uitgangspunt is dat twee van deze vijf medewerkers beschikbaar zijn voor de komende piekperiode in maart. Deze twee medewerkers – de projectleider en de beleidsuitvoerend medewerker – zijn zwaar belast en hebben fysieke klachten. Zij beschikken over diepgaande kennis van de werkwijze en het vakgebied.
Om hen te ondersteunen en te ontlasten, wordt gezocht naar extra capaciteit op zowel projectmatig-organisatorisch als praktisch-organisatorisch niveau.
De opdracht
De opdracht bestaat uit twee verschillende functies binnen hetzelfde project. Kandidaten kunnen reageren op één van beide rollen.
Projectmanager
De projectmanager:
- Draagt de overall verantwoordelijkheid voor het project.
- Stuurt het project en de betrokken medewerkers aan.
- Stuurt de projectleider functioneel aan.
- Richt zich op het organisatorische, bestuurlijk-politieke en communicatieve deel van het project.
- Neemt beslissingen binnen het project.
- Neemt beslissingen over budget, planning en inhoud na advies van de projectleider.
- Rapporteert wekelijks aan de teammanager.
- Rondt het project succesvol af uiterlijk april 2026.
- Stelt een lijst/rapportage op met verwonder- en verbeterpunten en voert deze waar mogelijk direct door.
De projectleider blijft verantwoordelijk voor het inhoudelijk correct organiseren van het project, conform de geldende wet- en regelgeving.
Projectassistent
De projectassistent:
- Werkt onder begeleiding van de projectmanager aan onderdelen van het project.
- Neemt praktische en organisatorische taken over.
- Regelt (delen van) de inzet van vrijwilligers (inwoners) en ambtenaren op 104 locaties.
- Onderhoudt contact met deze locaties en regelt benodigde zaken.
- Kan betrokken zijn bij het regelen van materialen.
- Geeft samen met de projectmanager nadere invulling aan de precieze werkzaamheden.
Kaders en ondersteuning
- Er zijn procesbeschrijvingen beschikbaar.
- De geldende wet- en regelgeving biedt duidelijke kaders voor de uitvoering.
- Indien alles volgens verwachting verloopt, wordt aanvullend één dag per week een externe projectleider met inhoudelijke kennis van het vakgebied ingehuurd vanuit een andere gemeente.
Periode en inzet
- Projectmanager: minimaal 4 dagen per week, waarvan minimaal 3 dagen op kantoor.
- Projectassistent: 3 tot 5 dagen per week en in ieder geval aanwezig op de dag(en) dat de projectmanager niet op kantoor is.
