Het team DIV bestaat op dit moment uit ca. 20 enthousiaste medewerkers. Als informatiebeheerder ben je van cruciaal belang en heb je grote verantwoordelijkheid om de informatiehuishouding op orde te brengen en te houden. Samen met de andere collega´s geef je vorm aan een goede en geordende staat van de informatiehuishouding. Je wordt ingezet in het team DIV tbv de reguliere werkzaamheden en mogelijk wordt je incidenteel ingezet tbv het project “Optimaliseren werkprocessen”.
Eisen
Minimaal 3 jaar ervaring opgedaan bij gemeenten (voorkeur), of anders bij provincies of andere overheidsorganisaties
Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met:
- Verwerken van zowel fysieke als digitale inkomende post
- Registreren en dossiervorming
- Uitvoeren van (kwaliteits)controles en steekproeven
- Selectie (obv selectielijst) en waardering
- Behandelen van complexe dossiers of uitvoeren van DIV-taken met specifieke bevoegdheden
Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met:
- Begeleiden van DIV medewerkers
- Aanspreekpunt van de organisatie met betrekking tot registratie en archiefwerkzaamheden
- Aanspreekpunt voor het project in de verandering naar uniforme werkprocessen voor informatiebeheer
- Werken in projecten
Minimaal 2 jaar aantoonbare kennis van, en ervaring met:
- I-Navigator en ordeningsstructuren
- Inrichting en toepassing van zaaktypes en zaaksystemen
- Liber/ Corsa
Opleiding
- Minimaal afgeronde opleiding op MBO+ of HBO niveau
- Aanvullende opleiding(en) op het gebied van informatiemanagement, bijv SOD2, LARM, of vergelijkbaar
Verder
- Beschikbaar voor 32 uur per week
- Bereid om op kantoor te werken
Wensen
Ervaring met:
- Dienstverlening DIV tbv domein Bedrijfsvoering en domein Sociaal
- Kennis van recente ontwikkelingen op het gebied van DIV, informatievoorziening en digitalisering
- Kennis van en ervaring met Suite voor domein sociaal
Competenties
- Adviesvaardig
- Analytisch/ conceptueel
- Flexibel
- Samenwerken
