Wil je werken in het hart van de lokale democratie? Loop je warm voor de ondersteuning van ons bestuur? Denk je graag mee hoe het beter kan? Lees dan even verder. Wij zoeken namelijk een collegesecretaresse die affiniteit heeft met bestuurlijke besluitvorming en zorgt voor een geolied proces. Met jouw komst ontstaat meer ruimte én tillen we het niveau van onze organisatie op dit thema naar een (nog) hoger niveau!
In deze rol sta je midden in de organisatie. Je hebt te maken met diverse collega’s, het bestuur en de griffie. Als collega zorg jij dat alle documenten voor besluitvormende collegevergaderingen (Burgemeester & Wethouders), Afstemmings- en Beleidsoverleg én terugkoppeling daarvan compleet, op tijd en op de juiste plek aangeleverd zijn. Jij houdt de planning scherp en zorgt voor een zo gunstig mogelijke agendaverdeling.
Jij:
• Je voert met een klein team regie op de gehele bestuurlijke stukkenstroom;
• ondersteunt de collegesecretaris bij het verbeteren van kwaliteit en zichtbaarheid van het bestuurlijke proces;
• controleert of stukken voldoen aan de gestelde eisen;
• signaleert vertragingen in het proces en speelt hier proactief op in;
• archiveert alle documenten, waardoor we makkelijk op gemaakte afspraken terugvallen;
Je werkt in een dynamische omgeving en daar haal jij je energie uit! Je snapt wat nodig is ter voorbereiding op collegevergaderingen en bent voorbereid op de opvolging hiervan.
Daarnaast:
• weet je hoe een gemeente werkt en als vanzelfsprekend ken jij de besluitvormingsprocessen in een politieke context;
• heb jij een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Wanneer we in de processen kleine dingen missen, kan dat voor de politiek grote gevolgen hebben;
• denkt graag mee, ziet kansen en helpt bij de verbeterslag die we willen maken, bijvoorbeeld met data, in het handboek, mappenstructuur en formats;
• werk je nauwkeurig en gestructureerd. Je houdt goed overzicht over lopende én afgeronde zaken;
• ben je goed in oordeelsvorming. Flexibel en meedenkend waar kan, standvastig waar nodig;
• kun je makkelijk overweg met Ibabs, office 365 en ben je digitaal vaardig
